新しいGoogleサイトを利用して社内向けの設備予約の画面を作ってみます。
単にGoogleカレンダーを埋め込むだけの話ですが、リソースの設定が独特なので多少設定が必要です。
また、残念ながら以前のGoogleサイトと同様、Googleサイト上で可能なのは予定を表示させるだけで、予約の登録はGoogleカレンダーからしかできません。
かなり制限付きですが、予約状況だけ確認できればいい人もいるので、社内ポータルにとりあえず追加しておき、使い方はユーザーに委ねるのが良いかと思います。
事前準備
GSuiteの管理者アカウントに切り替えて作業します。
社内向けに公開するので、公開設定をドメイン内に限定してください。この設定を行わないとリソース(設備予約で使用)が表示されません。
設備予約を作成する
まずはGSuiteの管理画面から「リソース」を作成しておく必要があります。各拠点の会議室やプロジェクターなどの貸出機器を登録します。
管理者アカウントのGoogleカレンダーを表示し、「他のカレンダー」→「おすすめカレンダーを検索」の順にクリックします。
「その他」→「~のリソース」をクリックすると、登録したリソースがすべて表示されます。「登録」をクリックしてください。
ここからGoogleサイトのページを作っていきます。設備予約用のページを追加します。
画面右のメニューから「挿入」→「Googleカレンダー」を選択します。
マイカレンダーに追加されているリソースを選択して挿入します。
これでカレンダーが追加されました。見た目の設定を行うので歯車マークをクリックします。
ここはお好みですが、デフォルトの表示モードを月にしておくと空き予定が見やすいです。
下へ並べると見づらいので、横にドラッグして並べることもできます。